Checklist gửi mẫu kiểm nghiệm: tránh trả lại mẫu lần đầu

Trước khi gửi mẫu đến phòng thử nghiệm, doanh nghiệp nên chốt mục đích kiểm, chỉ tiêu, nhãn mẫu và điều kiện bảo quản. Checklist dưới đây giúp giảm rủi ro mẫu bị trả lại hoặc phiếu kết quả chậm hơn lịch sản xuất.

Vì sao mẫu bị trả lại hoặc phải gửi lại?

Phòng lab chỉ phân tích được khi mẫu đại diện, còn hạn dùng thử nghiệm, và có đủ thông tin truy xuất (tên SP, lô, ngày SX, điều kiện bảo quản). Thiếu một trong các yếu tố này, lab buộc phải liên hệ lại — kéo dài thời gian nhận phiếu.

Checklist gửi mẫu kiểm nghiệm: tránh trả lại mẫu lần đầu — minh họa

Checklist trước khi gửi

  1. Mục đích rõ: công bố sản phẩm, QC lô sản xuất, đối soát đối tác, hay hồ sơ chứng nhận (VietGAP/HACCP…).
  2. Chốt chỉ tiêu theo TCCS / QCVN / yêu cầu chuỗi — tránh gửi “kiểm hết” không cần thiết.
  3. Khối lượng mẫu tối thiểu theo hướng dẫn lab cho từng chỉ tiêu (vi sinh thường cần mẫu riêng, không dùng chung với hóa lý nếu quy trình khác).
  4. Nhãn mẫu: tên sản phẩm, mã lô, ngày sản xuất/HSD, người gửi, SĐT.
  5. Bảo quản đúng: lạnh/đông/nhiệt độ phòng theo loại mẫu; ghi rõ nếu mẫu cần giữ lạnh trong vận chuyển.
  6. Đặt lịch nhận mẫu tại Hà Nội, Cần Thơ hoặc HCM trước ngày gửi.

Thông tin nên gửi kèm phiếu yêu cầu

  • Loại sản phẩm và dạng mẫu (thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu, nước…)
  • Danh sách chỉ tiêu hoặc nhóm (vi sinh / hóa lý / dinh dưỡng)
  • Thời hạn cần kết quả (gắn lịch công bố hoặc giao hàng)
  • Yêu cầu xuất hóa đơn / tên trên phiếu kết quả

TechLAB hỗ trợ thế nào?

Phòng thử nghiệm TechLAB Global được VACI công nhận theo ISO/IEC 17025:2017 (VALAS 217). Nhận mẫu Hà Nội, Cần Thơ, Hồ Chí Minh — hotline 0899.551.228 (HCM: 0907.61.69.69). Thời gian KLN/VS thường 5–7 ngày làm việc; có nhóm dinh dưỡng 7–12 ngày; báo giá trong ngày. Xem kiểm nghiệm thực phẩmcách chọn lab ISO 17025.

Cần báo giá kiểm nghiệm? TechLAB Global — phòng lab ISO/IEC 17025 (VALAS 217), nhận mẫu HN · CT · HCM.

Gọi 0899.551.228 Chat Zalo